Wat is een oprichtingsakte?
Een oprichtingsakte is een notariële akte waarmee een bv, nv, of stichting wordt opgericht. Een bv, nv en stichting zijn rechtspersonen. In de oprichtingsakte wordt een verklaring van de bestuurder opgenomen dat die een rechtspersoon wil oprichten. Ook worden de statuten als bijlage aan de oprichtingsakte toegevoegd. Een oprichtingsakte is een notariële akte. Dat betekent dat de bestuurder voor het opstellen van de oprichtingsakte naar de notaris moet gaan. Je kunt een oprichtingsakte dus niet zelf opstellen, maar je zult een oprichtingsakte door iemand anders op moeten laten stellen.
Is een oprichtingsakte hetzelfde als statuten?
Een oprichtingsakte is niet hetzelfde als de statuten. De oprichtingsakte is het grote geheel. Een onderdeel daarvan zijn de statuten. In de statuten staat beschreven hoe de rechtspersoon is georganiseerd. Bijvoorbeeld wie de bestuurders zijn en wie aankopen kan doen namens de rechtspersoon. Naast de statuten staat er in de oprichtingsakte nog omschreven wie de rechtspersoon heeft opgericht en waar de rechtspersoon is gevestigd.
Is een oprichtingsakte verplicht?
Ja, het laten opstellen van een oprichtingsakte is een wettelijke verplichting. Wanneer je geen oprichtingsakte laat opstellen bestaat de bv, nv of stichting volgens de wet niet.
Kan de bestuurder zelf een oprichtingsakte opstellen?
Nee, voor het opstellen van een oprichtingsakte moet de bestuurder naar een notaris gaan. Bij het opstellen van een oprichtingsakte controleert de notaris of de oprichtingsakte wettelijk klopt.
Hoe komt een oprichtingsakte tot stand?
De oprichtingsakte begint met een verklaring van de notaris. De notaris verklaart wie bij hem is verschenen om de rechtspersoon op te richten. De notaris moet dit controleren door een geldig legitimatiebewijs te vragen.
De notaris stelt de statuten op en zal vaststellen wie een rechtspersoon wil oprichten. Na de statuten volgen de slotbepalingen van de oprichtingsakte. Wanneer een bv of een nv wordt opgericht, moeten er ook aandelen worden uitgegeven. Dat wordt meestal opgenomen in de slotbepalingen. Daarin wordt ook vermeld hoeveel geld ieder aandeel waard is en of de volledige waarde in de rechtspersoon is gestort en door wie. Ook wordt in de slotbepalingen vermeld wie de bestuurders zijn en waar de rechtspersoon gevestigd is. Dit wordt ook wel de zetel van de rechtspersoon genoemd.
Is een oprichtingsakte voldoende voor de oprichting van een rechtspersoon?
Nee, naast een oprichtingsakte moeten er nog aanvullende stappen worden gezet om een rechtspersoon op te richten. De volgende handelen moet de bestuurder nog verrichten om de rechtspersoon op te richten:
- het opstellen van statuten;
- inschrijving van de rechtspersoon bij de Kamer van Koophandel.
Het opstellen van de statuten
Onderdeel van de oprichtingsakte zijn de statuten. Daarin staat beschreven hoe de rechtspersoon is vormgegeven. Eigenlijk zijn de statuten de regels van de rechtspersoon. Daarin staat bijvoorbeeld vermeld waaraan iedereen zich binnen de rechtspersoon moet houden en wat wel en niet mag. De statuten geven daarom wat meer duidelijkheid. De statuten zijn niet voor elke rechtspersoon hetzelfde. De notaris kan de bestuurder informeren over het opstellen van de statuten en welke bepalingen goed passen bij de rechtspersoon. De notaris kan de statuten ook voor de bestuurder opstellen.
Inschrijving van de rechtspersoon bij de Kamer van Koophandel
Een rechtspersoon moet ook worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De Kamer van Koophandel houdt een register bij van alle rechtspersonen in Nederland. In veel gevallen zal de notaris dit regelen.
Kan de oprichtingsakte later worden gewijzigd?
De oprichtingsakte kan later nog worden gewijzigd. Dat heet een statutenwijziging. De bestuurder kan de statuten bijvoorbeeld wijzigen als het bedrijf andere activiteiten is gaan uitoefenen. Wanneer bijvoorbeeld een glazenwassersbedrijf de activiteiten heeft verruimd tot schoonmaakwerkzaamheden, dient het bedrijf de statuten te wijzigen. De bestuurder moet ervoor zorgen dat de statuten in overeenstemming zijn met de activiteiten die er door de rechtspersoon worden verricht. Dat is belangrijk omdat de statuten regels geeft over het bedrijf. Zo staat daar onder meer in wat het doel is van het bedrijf. Wanneer het bedrijf te veel af gaat wijken van de statuten, verliezen de statuten hun nut.
De statuten kunnen niet zomaar worden gewijzigd. Daarvoor moet er een geldig besluit worden genomen. In de statuten staat beschreven, welke manier geldig is. Bij een vereniging moet meestal twee derde van het aantal stemmen voor een statutenwijziging zijn. Bij een bv moeten de aandeelhouders het eens zijn met een statutenwijziging. In principe hebben alle aandeelhouders stemrecht. Maar in de statuten kan bepaald zijn dat sommige aandelen geen recht hebben om te stemmen. Deze aandeelhouders kunnen dan ook niet meestemmen in een besluit om de statuten te wijzigen.
Een oprichtingsakte laten opstellen
Er zijn dus een aantal regels over een oprichtingsakte laten opstellen. Zorg ervoor dat je deze naleeft, want een oprichtingsakte is een éénmalige actie. Onzorgvuldigheden zullen je dus lang in de weg kunnen zitten. De statuten, de bestuurders en de manier van opstellen zijn allen belangrijk. Het is dus verstandig bij een specialist te rade te gaan.
